プライバシーポリシー
株式会社オルトグループ（以下、「オルトグループ」または「弊社」）は皆様のプライバシーを守り尊重します。
オルトグループは一般データ保護規則（GDPR)、1988年データ保護法(DPA)やその他のデータ保護に関する規則に則り、コンプライアンスを持続するように委託されています。
GDPR（General Data Protection Regulation：EU一般データ保護規則）2016/679はヨーロッパ連合（EU）及び欧州経済領域（EEA）内におけるデータ保護、プライバシーやその他のデータ保護に関する、EU法に定められた規程であり、必要に応じて効力を発生するものです。(Standard contractual clauses for international transfers of personal data to third countries pursuant to Regulation (EU) 2016/679)
サイト規約およびクッキーポリシーと合わせて、このプライバシーポリシーは、オルトグループが皆様からお預かりする全ての個人情報の取り扱いについて規程します。このプライバシーポリシーをよく読み、個人情報についてのオルトグループの考え方と慣行および取扱い方法をご理解ください。
https://www.orto-group.jp/ および全てのサブドメイン（以下、「当サイト」）を訪問することで、皆様はこのポリシーに記載されている事柄に同意したことになります。1998年データ保護法の目的上、オルトグループ（登記地：日本、企業番号：3140001106085、所在地：兵庫県神戸市中央区磯上通6丁目1番17号ウェンブレービル6階）がデータ管理者となります。
オルトグループが皆様から集める情報
皆様は、一般的には、ご自身についての個人的な情報を開示することなく当サイトを訪問することができます。しかし、特定のドキュメントをダウンロードするときなど、当サイトの一部にアクセスされるときに、弊社が皆様から個人的な情報を収集することがあります。弊社内でのビジネス目的のために皆様が当サイトを経由して、またはメールやオンラインフォームを送信することで提供した全ての個人情報は、弊社が保持および処理をし、いかなる個人情報も第三者へ譲渡およびオンライン販売などすることは一切ありません。
弊社では当サイトを訪問する全てのユーザーのドメインとIPアドレスを保管します。これらの情報からは、当サイトにアクセスしたときに使用したパソコンまたはその他のデバイスのみが特定され、ユーザー個人が特定されることはありません。この情報は統計的目的のためだけに利用され、皆様とのコンタクトや第三者へ販売する目的で使用されることはありません。
皆様の情報は弊社の指示のもと、第三者ITサプライヤーによって厳格に処理・管理されます。それらの情報は、弊社が指定する場合を除いて、いかなる目的においても弊社内で利用されることはございません。
情報の使用目的
弊社では情報の使用について下記のように定めます。
- 皆様から弊社に提供された情報：
- 当サイトのコンテンツが、皆様および皆様のパソコンやデバイスにとって最も効果的な状態で提示されていることを確認するため
- 弊社が集めた皆様についての情報：
- 当サイトの管理、および社内でのトラブルシューティング、データ分析、テスト、調査、統計処理、アンケートなどの目的を含む社内業務のため
- 当サイトの改善や、当サイトのコンテンツが、皆様および皆様のパソコンやデバイスにとって最も効果的な状態で提示されていることを確認するため
- 皆様が選択をした場合、当サイトのインタラクティブな機能を活用していただくため
- 当サイトを安全で保護された状態に維持するための努力の一環として
- 弊社が皆様やその他の方々に提示する広告宣伝の効果を測り、理解するため、また最適な広告を皆様に提示するため
- 皆様や他の当サイト訪問者が興味を持つ可能性のある商品やサービスを提案またはお勧めするため
また、弊社は当サイト訪問者の行動を把握するため、標準的なインターネットログ情報を収集します。これは、当サイトの訪問者数や訪問頻度といった当サイトでのアクティビティに関する情報を弊社が得るために行います。この情報はいかなる個人も特定しない方法で収集されます。弊社が意図的に当サイト訪問者の特定を試みることはなく、当サイトから集められた情報を、他のソースから得た個人情報に照らし合わせることもありません。
クッキー
クッキーポリシーのホームページのページを合わせてお読みください。クッキーポリシーのページには、当サイトで使用するクッキーの一覧が掲載されており、クッキーを制限または削除する方法についてもご案内しております。
皆様が提供するその他情報
皆様がオルトグループについての情報をリクエストしたり、求人に応募したり、問い合わせフォームを送信したりするときには、皆様の個人情報（名前・メールアドレスなど）を入力するように求められます。これらの情報はオルトグループとグループ会社のメンバーのみが利用し、弊社が第三者へ譲渡または販売することは一切ありません。皆様の情報は、皆様が依頼をしたサービスを利用し続ける間は弊社のシステムに保管され、サービスが不要となったときにシステムから削除されます。
SNSを介したお問い合わせについて
ご希望のサービスや弊社へのコメントなどがございましたら、Facebook・Twitter・Instagram・LINE・LinkedInを介して弊社とコンタクトを取ることが可能です。
これらのコミュニケーションは弊社のマーケティング部によって管理され、皆様のリクエストに沿った情報を提供するために、弊社内のみで共有されます。
個人情報の共有
弊社は個人が特定される情報を他者へ販売、取引、貸出、ライセンスすることはありません。当サイトの訪問者およびユーザーの個人情報に関連しない統合された人口統計情報は、弊社のビジネスパートナー、信頼できる関係者およびアドバイザーと、上記の目的および当サイトを最適化する目的のために共有する可能性があります。
に定義されている通り、皆様は、弊社が個人情報を弊社グループ内の全メンバー、すなわち子会社や親会社、またその子会社と共有する権利を持つことに同意したものとします。
個人情報の保管と保護
弊社は適切なデータ収集、保管および使用を徹底し、皆様のユーザー名、パスワード、決済情報などの個人情報や当サイト上のデータに関する不正アクセス、改ざん、開示または破壊に対するセキュリティ対策を講じています。機密情報やプライベートなデータの交信が当サイトとそのユーザー間で行われる場合には、SSLで保護された通信チャンネルを使い、データを暗号化し、デジタル署名で保護します。
インターネット上でやりとりされる情報が完璧に安全であることはありません。弊社は皆様の個人情報を保護するために最大限の努力をしますが、当サイトへ送信されたデータの安全性を弊社が保障することはできません。全てのデータ交信は皆様ご自身のリスクで行ってください。弊社は、厳密なプロセスとセキュリティ対策により、弊社のもとに届いた皆様のデータへの不正アクセスを防止する努力をします。
皆様の権利
GDPRのもと、私たちオルトグループは皆様が個人情報を提供する一個人としての権利を有することを承認・尊重いたします。
- あなたはウェブサイト利用・申込書への記入・お問い合わせなど弊社とのエンゲージメントによって、弊社が個人情報を処理し、また承諾を撤回することに同意することになります。
- あなたは弊社がどのように個人情報を処理しているのかを知る権利を有しています。弊社は、このプライバシー通知に定める通り、皆様の個人情報が公正に、合法的に、かつ高い透明性を持って処理されることを約束します。
- あなたは弊社が保有するあなたの個人情報へのアクセスを要求する権利があります。
弊社が保有するあなたの個人情報へのアクセスをご希望の方は、弊社の人事部（info@orto-group.co.jp）へご連絡ください。
- あなたは自身に関する情報に修正点・追加情報などがある場合、変更を要求できる権利を有しています。
- あなたは自身に関する情報を完全に消去することを要求する権利を有しており、それらの情報が合法的に処理され続ける可能性はありません。
- あなたは自身に関する情報処理を制限する権利を有しており、その場合、情報は保管されながらそれ以降の処理は行われません。
- あなたは自身に関する情報のコピーをポータブルな形で要求できる権利を有しています。
弊社の個人情報の処理方法に関して変更をご希望の方は info@orto-group.co.jp へご連絡ください。個人の関心、権利、自由の侵害や立証、法律上の主張に関する取り組みにおいて、合法的に個人情報の処理が必要となった場合、弊社は個人情報を処理する権利を有しています。
当サイトは、弊社のパートナー、広告会社、アフィリエイトのウェブサイトとの相互リンクを含んでいる場合があります。これらのリンク先を訪問する場合は、各サイトには独自のプライバシーポリシー、利用規約、クッキーポリシーがあり、それらのポリシーやセキュリティ対策に関して弊社は責任を負わないことをお含みおきください。これらのウェブサイトに個人情報を送信するときには、事前に各ウェブサイトのポリシーをご確認ください。
プライバシーポリシーへの変更
弊社のプライバシーポリシーは、GDPRやその他のデータ保護規則を順守し続けるために、頻繁に改訂されます。
弊社のプライバシーポリシーは今後、変更されることがあり、変更点についてはこちらのサイトにて提示いたします。
定期的な弊社のプライバシーポリシーの確認・アップデートや変更点の確認は全てお客様の責任となります。
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プライバシーポリシーに関するご質問、コメント、リクエストなどございましたら、info@orto-group.co.jpまでお寄せください。